Мы еще работаем над изменением дизайна этой страницы.
Очень скоро Вам будет намного удобнее на Address!

Как найти хороший офис. Совет первый: «Стратегическое Планирование»

Как найти хороший офис. Совет первый: «Стратегическое Планирование»

Если вы сейчас читаете эту статью, значит, вам приходилось хоть раз в жизни искать офис для себя или своей компании.

Не смотря на то, что мы профессионально занимаемся брокериджем офисных помещений и знакомы со всей этой «кухней» изнутри, наша компания тоже часто переезжает и сталкивается с проблемой поиска хорошего офиса. Поэтому хочу поделиться несколькими, на мой взгляд, полезными советами, которые помогут вам избежать ошибок в этом вопросе и сэкономить время и деньги.

Итак, первое, на что хотел обратить внимание — планирование. Не планировка, не кабинеты или open space, а именно стратегическое планирование того, какой вам нужен офис. Рекомендую здесь учесть следующие пункты:

1. ежемесячный/ежеквартальный прирост компании;
2. плотность рассадки сотрудников;
3. возможность расширения в рамках текущего бизнес или офисного центра;
4. и (этой возможностью тоже не стоит пренебрегать) — право сдавать ваш офис в субаренду. 

Все эти пункты прямо влияют на длительность вашего пребывания в текущем офисе, сопутствующие издержки по переезду и ремонту и, соответственно, добавочную стоимость арендной ставки на каждый квадратный метр.

Если по поводу роста компании я мало чего могу посоветовать, разве что порадоваться за интенсивно развивающиеся коллективы, то по поводу плотности рассадки мне есть чем поделиться.

По нормам СЭС на каждого сотрудника должно приходиться не менее 7 квадратных метров площади. К сожалению, этот норматив мало кто соблюдает и мало кто его контролирует, однако, в любом случае, следует учитывать правила комфортной рассадки, в результате чего вы не только получите эстетический офис, но и создадите сотрудникам хорошие условия труда и лояльность по отношению к компании, которые в последствии выльются в МегаПрибыли.

В идеале следует безусловно пригласить специалиста, который сможет сделать макет рассадки в офисе согласно имеющейся планировки и размеров вашей мебели. Этот этап лучш?? реализова??ь тогда, когда вы зашотлистили 2-3 объекта и выбираете один наиболее интересный из них. Здесь же, исходя из конфигурации помещений, можно запланировать определенный рост, просто переставляя мебель и более эффективно используя имеющееся пространство. Из опыта — наиболее комфортная рассадка это 10 квадратных метров на одного сотрудника, учитывая общие площади (коридоры, санузлы, кухни и переговорные) — комфортно и есть куда потесниться в краткосрочной перспективе. Хотел бы также обратить внимание на планировку помещения — открытое пространство всегда более эффективно с точки зрения размещения максимального количества рабочих мест, да и положительный пример директора, работающего вместе со всеми и на виду у сотрудников, может быть весьма эффективен.

Немаловажным фактором является возможность расширения в текущем бизнес/офисном центре.  Дело в том, что, как правило, в договоре аренды есть штрафные санкции за досрочное расторжение договора аренды, а если вы просто переезжаете из одного помещения в другое в рамках одного бизнес центра, то никто вас не будет штрафовать. Плюс к этому, практика показывает, что более 60% сотрудников первоначально выбирают компанию по ее месту расположения и удобству добираться в офис. За срок аренды может собраться значительная армия сторонников текущего места нахождения и, переехав, можно даже лишиться некоторых коллег. Соответственно крупный бизнес центр дает возможность для маневров и сбережет ваши капитальные затраты.

Недавний кризис показал, что возможными сокращениями тоже не стоит пренебрегать. Здесь очень пригодится строчка о субаренде, прописанная в договоре.

Сам по себе договор, со всеми его подводными камнями и нюансами мы рассмотрим  отдельным этапом, но я рекомендую всегда пытаться договориться о праве на субаренду. Не пригодится — замечательно, а если возникнет необходимость, то эта возможность позволит сэкономить изрядную сумму денег.

На этом будем считать тему первого этапа раскрытой. Если есть вопросы, буду рад на них ответить.

Автор: Александр Самолюк, менеджер по развитию бизнеса консалтинговой компании KyivHills  

Категории: Особенности аренды
Регион: Киев
Размещено 18 августа 2011 Просмотров: 4455
Community manager Community manager
1 балл

Добавить комментарий
Имя
E-mail
Телефон
Сайт
Популярное
Надежный банк для покупки квартиры в кредит
Процесс покупки, Инвестирование, Процесс получения кредита, Банки, Оценка недвижимости
13 февраля 2018, 15:36 , комментариев: 11
ЖК "Новопечерська Вежа", ул. Киквидзе, 41-43
Процесс покупки, Инвестирование, Покупка первички, Состояние рынка продажи, Тенденции
22 ноября 2017, 16:33 , комментариев: 10
Когда делать первый ремонт после строительства дома?
Тенденции, Перепланировка и ремонт, Материалы, Новострои \ Здания
13 января 2017, 11:40 , комментариев: 10
Покупка квартиры в Гатном под Киевом.
Киевская область. Процесс покупки, Инвестирование, Покупка первички, Переезд, Школы, Экология, Мебель, Перепланировка и ремонт, Материалы, Отзывы о застройщиках, Новострои \ Здания
20 апреля 2017, 16:58 , комментариев: 252
Світло-Парк. Цікавий ЖК, хоч місце наразі і не найкраще.
Киев. Новострои \ Здания
24 апреля 2020, 19:50 , комментариев: 62
Как Вам Совские Пруды?
Киев. Новострои \ Здания
12 марта 2015, 20:38 , комментариев: 56
Хитрые тайны нехитрого задатка
Киев. Процесс покупки, Оформление сделки, Когда продавать, Процесс продажи
29 июня 2011, 19:27 , комментариев: 14
5 полезных советов по ипотечному кредитованию
Процесс покупки, Ставки и платежи, Процесс получения кредита, Банки, Другое
30 октября 2014, 13:39 , комментариев: 5
Компактный домик для дачи площадью всего 13,9 кв. метров
Тенденции
11 марта 2016, 15:22 , комментариев: 5